Etapes de la négociation commerciale dans le cadre d’une location

 

• Prise de connaissance et définition du projet
• Envoi des descriptifs et visualisation en ligne des offres sélectionnées.
• Visites des différents sites retenus
• Etablissement d’une short-list de bâtiment pour lesquels vous avez un intérêt
• Prise de contact avec un aménageur partenaire pour établir un macro-zoning afin de définir si les besoins exprimés coïncident avec la surface proposée, notamment eu égard l’architecture du bâtiment et de ses contraintes techniques

 

Ça y est nous avons trouvé le bâtiment qui vous convient ! Passons à la négociation

 

• Rédaction d’un courrier d’intérêt – voir modèles

Le courrier sert à signifier, par écrit, votre intérêt. Le courrier d’intérêt amorce la négociation financière et ne constitue un engagement ferme et définitif du client. Par ce courrier, nous définissons ce que l’on appelle les conditions particulières du Bail :

–          Désignation de la chose louée

–          La forme du bail

–          Sa durée

–          Le loyer

–          Les mesures d’accompagnement ( franchise de loyer…)

–          Les dates de référence

–          La / Les conditions suspensives

Il sert également à prendre position sur le Bien pendant la période des négociations. Il est important de limiter l’offre et le délai de réponse du Bailleur.

Le courrier d’intérêt est accompagné de pièces justificatives suivantes :

–          K-bis ou équivalent qui permet de justifier de l’existence de l’association

–          Documents financiers ou autres permettant de justifier de la solvabilité de la structure

D’autres éléments / informations peuvent être demandés en fonction des prières pièces qui auront été transmises.

• De la validation des conditions particulières découle le projet de Bail et la négociation des conditions juridiques qui peuvent également avoir des enjeux économiques sur la durée du Bail.

Le projet de Bail est souvent composé de 2 parties : Les conditions générales et les conditions particulières

Nous avons abordé la question des conditions particulières qui auront été validées à l’étape précédente.

Les conditions générales sont l’ensemble des conditions juridiques liées au Bail et qui peuvent avoir des conséquences pratiques ou financières liées à l’occupation des locaux. Nous vous accompagnerons pour vous faire une lecture concise des conditions juridiques afin d’éclairer de vous conseiller et de vous orienter sur les points cruciaux à négocier.

 

Ça y est nous y sommes, les parties ont trouvé un accord sur l’ensemble des conditions du Bail

 

• Dernière étape, la signature du Bail.

Le Bailleur nous transmets une dernière mouture du Bail complet, négocié entre les parties avec les annexes règlementaires d’usage (DPE, ERP, Plans d’aménagement…). Il ne reste plus qu’à signer, soit physiquement ou par signature électronique.